Pelaksanaan kegiatana penyusunan dokumen standar kepengasuhan berdasarkan Surat Keputusan Direktur Politeknik Penerbangan Makassar Nomor: KP-Poltekbang.Mks 266 Tahun 2024 tentang Tim Penyusunan Dokumen Kebijakan, Manual Mutu, Standar, dan Formulir Kepengasuhan Politeknik Penerbangan Makassar; Surat Keputusan Direktur Politeknik Penerbangan Makassar Nomor: KP-Poltekbang.Mks 267 Tahun 2024 tentang Finalisasi Dokumen Kebijakan, Manual Mutu, Standar, dan Formulir Kepengasuhan Politkenik Penerbangan Makassar Tahun Anggaran 2024; dan ST- Poltekbang.Mks 470 Tahun 2024 tanggal 10 Oktober 2024 Dalam Rangka Melaksanakan Kegiatan Finalisasi Dokumen SPMI Kepengasuhan pada tanggal 10 s.d. 12 Oktober 2024 di Hotel Dalton Makassar.
Kegiatan ini bertujuan Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi Politeknik Penerbangan Makassar; Mengembangkan dokumen SPMI yang jelas untuk berbagai aspek operasional dan menyusun formulir SPMI Kepengasuhan yang efektif untuk administrasi dan pelaporan; Memastikan bahwa standar mutu Pendidikan yang disusun dapat diimplementasikan dengan baik dalam proses kepengasuhan; Memberikan panduan yang jelas sehingga dapat meningkatkan kemampuan pengelola dalam menjalankan sistem kepengasuhan yang berkualitas, humanis, dan futuristik sesuai dengan visi misi Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan.
Kegiatan ini berupa penyusunan 9 (sembilan) dokumen kepengasuhan, yang terdiri dari dokumen kebijakan mutu, manual mutu dengan proses SPMI Perguruan Tinggi PPEPP, standar, formulir, dan pedoman kepengasuhan yang disesuaikan dan dikembangkan sesuai dengan tagline kepengasuhan di Badan Pengembangan SDM Perhubungan, yaitu humanis dan futuristik. Serta dilanjutkan sharing knowledge tentang kepengasuhan dan reviu dokumen oleh Narasumber Bapak Adiwangsa, S.STP., M.Si. dari Kampus Institut Pemerintahan Dalam Negeri (IPDN) Gowa Sulawesi Selatan.
Kegiatan ini dibuka oleh Ketua Tim/ Koordinator Bidang Substansi Keuangan, Muhammadong, S.T., M.M., M.H. serta ditutup oleh Ketua Tim / Koordinator Bidang Administrasi Akademik, Agnes Erna Wahyu P. S.Psi., M.H. yang sekaligus menyampaikan beberapa evaluasi selama kegiatan finalisasi ini diselenggarakan.
Pelaksanaan kegiatan Finalisasi ini diikuti oleh Tim Penyusunan Dokumen SPMI Kepengasuhan yang telah tertera dalam SK Direktur Politeknik Penerbangan Makassar Nomor: KP-Poltekbang.Mks 266 Tahun 2024 tentang Tim Penyusunan Dokumen Kebijakan, Manual Mutu, Standar, dan Formulir Kepengasuhan Politeknik Penerbangan Makassar, atau dapat diuraikan dengan jumlah peserta sebanyak 26 (dua puluh enam) peserta.
Adapun output kegiatan ini adalah: 1) Kebijakan Mutu; 2) Dokumen Standar SPMI Kepengasuhan; 3) Manual Mutu Kepengasuhan; 4) Formulir Kepengasuhan; 5) Pedoman Kepengasuhan yang terdiri dari:
- Standar Kompetensi Softskill dan Jasmani
- Standar Penilaian Softskill dan Jasmani
- Standar Proses Kepengasuhan
- Standar Sarana dan Prasarana Kepengasuhan
- Standar Kode Etik dan Perilaku Mahasiswa
- Standar Kode Etik dan Perilaku Pengasuh
- Standar Pakaian, Perlengkapan, dan Pemeliharaan diri Mahasiswa
- Standar Kompetensi Pengasuh
- Standar Pemberian Penghargaan dan Sanksi Mahasiswa